Poczta i dysk dla NGO

Profesjonalna poczta i narzędzia Google — dla NGO za darmo

Google daje organizacjom non-profit Workspace bezpłatnie: poczta na Twojej domenie, Dysk, Meet i Dokumenty — nawet 2000 kont, 0 zł licencji. My załatwiamy formalności, wdrażamy i przenosimy Twoją pocztę — migracja jest w całości po naszej stronie.

Zamów wdrożenie → Jak to działa ↓

tak zmienia się Wasz adres

fundacja.dobrasprawa@gmail.comadres, który wygląda jak prywatny

↓

biuro@twojafundacja.plGmail na Waszej domenie — do 2000 kont

0 złlicencji Google dla organizacji non-profit

Gmail Dysk Meet Kalendarz Dokumenty

Po co to Twojej organizacji

Działasz na @gmail.com albo płacisz za pocztę w hostingu?

Fundacje i stowarzyszenia mają prawo do bezpłatnego Google Workspace for Nonprofits. Większość o tym nie wie albo odpuszcza — bo formalności i przenosiny poczty wyglądają na skomplikowane.

Poczta @twojadomena.pl

Adresy jak biuro@fundacja.pl dla całego zespołu — wiarygodność w kontaktach z darczyńcami, urzędami i grantodawcami.

Do 2000 kont — 0 zł

Każda osoba w organizacji dostaje własne konto: Gmail, Kalendarz, domyślnie 30 GB z 100 TB wspólnej przestrzeni organizacji. Bez opłat licencyjnych.

Dysk, Meet, Dokumenty

Wspólne pliki organizacji na Dysku (a nie na prywatnych kontach), spotkania w Meet, praca w Dokumentach i Arkuszach.

Bezpieczeństwo i porządek

Konta należą do organizacji, nie do osób. Ktoś odchodzi? Konto i pliki zostają u Was. Do tego weryfikacja dwuetapowa.

Jak to działa

Ty podajesz domenę. Resztę robimy my.

Od formalności w Google po przeniesienie skrzynek — wszystko po naszej stronie, bez dnia przerwy w poczcie.

Formalności w Google

Rejestrujemy organizację w Google for Nonprofits i przeprowadzamy ją przez weryfikację non-profit.

Konfiguracja Workspace

Zakładamy konta i grupy, ustawiamy domenę, zabezpieczenia poczty (SPF, DKIM, DMARC) i uprawnienia.

Migracja poczty

Przenosimy dotychczasowe maile i kontakty — z hostingu, Onetu, WP czy prywatnych kont Gmail. Bez utraty wiadomości i bez przestoju.

Przekazanie i opieka

Dostajecie gotowe konta + panel klienta, w którym sami dodacie nowe osoby. My czuwamy nad całością w abonamencie.

Ile to kosztuje w częściach

To samo poskładane z osobnych usług

Liczymy po naszych cenach z pozostałych stron — każdą pozycję można kliknąć i sprawdzić. Wyjątkiem jest ostatnia: bieżące zmiany na stronie zlecone na zewnątrz to minimum rynkowe, nie nasza stawka.

Osobno 350 zł/mc→w pakiecie 149 zł/mc oszczędzacie 2412 zł rocznie z czego to się składa

Hosting z SmartCookie w cenie59 zł

Opieka nad kontami Google Workspace49 zł

3 domeny z opieką42 zł

Bieżące zmiany i wsparcie techniczneosobno: min. 2 h/mc u wykonawcy, po ok. 100 zł/h200 zł

Razem osobno350 zł/mc

Pakiet SMART — wszystko w jednym149 zł/mc

Wdrożenie Google Workspace macie w cenie — osobno to 1000 zł jednorazowo. Bieżące zmiany i wsparcie to pozycja, o której najłatwiej zapomnieć: hosting sam z siebie nie zawiera nikogo, kto podmieni treść, zaktualizuje wtyczki i odbierze telefon, gdy strona padnie. Domeny liczymy po 169 zł za rok za sztukę. Wszystkie kwoty są końcowe.

Cennik

Licencje Google: 0 zł. Ty płacisz tylko za wdrożenie i opiekę.

Bez umów na lata — opieka to subskrypcja, którą możesz anulować w każdej chwili.

Google Workspace

wdrożenie + stała opieka

49 zł/ mc

Rok później płacicie tyle samo. Wdrożenie Workspace to osobne 1000 zł, raz.

Rejestracja i weryfikacja w Google for Nonprofits
Pełna konfiguracja domeny i kont
Migracja poczty po naszej stronie — bez przestoju
Zabezpieczenia SPF / DKIM / DMARC
Panel klienta: sami dodajecie konta i resetujecie hasła
Wsparcie techniczne po polsku

Płatność online (Stripe). Faktura na organizację.

Lepszy stosunek ceny do zakresu

Pakiet SMART

SmartCookie w cenie + cała infrastruktura

149 zł/ mc

SmartCookie z wdrożeniem — w cenie
Hosting z opieką techniczną
3 domeny z certyfikatem SSL — rejestracja i odnowienia
Google Workspace dla NGO (wdrożenie i opieka)
Bieżące zmiany i wsparcie techniczne

Porównanie

Ile to kosztuje gdzie indziej?

	Poczta w hostingu	Google Workspace (komercyjny)	Workspace dla NGO z Webup!
Licencja za 10 kont	ok. 300–600 zł/rok	ok. 3600 zł/rok	0 zł
Dysk, Meet, Dokumenty	brak	tak	tak
Migracja poczty	sam(a)	sam(a)	po naszej stronie
Formalności non-profit	—	—	załatwiamy my
Wsparcie po polsku	hosting	brak	tak, znamy NGO

FAQ

Częste pytania

Czy Google Workspace naprawdę jest darmowy dla NGO?

Tak. W programie Google for Nonprofits zarejestrowane organizacje non-profit (m.in. fundacje i stowarzyszenia wpisane do KRS) dostają plan Workspace for Nonprofits bezpłatnie — do 2000 kont i 100 TB wspólnej przestrzeni dla całej organizacji (domyślnie 30 GB na konto, resztę rozdziela administrator). Płacisz tylko za nasze wdrożenie i opiekę, nie za licencje.

Co z naszą obecną pocztą i starymi mailami?

Przenosimy je my — wiadomości i kontakty z dotychczasowych skrzynek (hosting, Onet, WP, prywatny Gmail) trafiają do nowych kont. Przełączenie planujemy tak, że poczta przychodzi bez przerwy, a nadawcy niczego nie zauważą.

Nie mamy domeny — co wtedy?

Pomożemy wybrać i zarejestrujemy ją dla Was (169 zł/rok). Jeśli macie domenę u innego dostawcy, zostaje tam gdzie jest — wystarczy nam dostęp do ustawień DNS.

Ile trwa wdrożenie?

Weryfikację organizacji prowadzi Google — zwykle kilka dni roboczych. Konfigurację i migrację robimy zaraz po zatwierdzeniu, całość typowo w 1–2 tygodnie.

Za co płacę 49 zł miesięcznie?

Za stałą opiekę: konta i grupy, pomoc przy zapomnianym haśle czy nowej osobie w zespole, bezpieczeństwo i ustawienia poczty, wsparcie po polsku. Plus panel klienta, w którym część rzeczy zrobicie sami.

Czy możemy zrezygnować?

Tak, w każdej chwili — opieka to miesięczna subskrypcja bez zobowiązań. Workspace i konta pozostają własnością organizacji.